Personvernerklæring for farstadprofilsystemer.no

Sist oppdatert: 06.10.2025

1. Hvem er behandlingsansvarlig
   Farstad Profilsystemer (heretter «vi»/«oss») er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i tilknytning til nettstedet farstadprofilsystemer.no og våre tjenester.
   Adresse: Gamle Forusvei 8, 4031 Stavanger
   Telefon: 51 85 09 00
   E-post: Post@rufa-trading.no
   Org.nr.: 992431326
2. Formål og rettslig grunnlag
   Vi behandler personopplysninger til følgende formål:
   — Svare på henvendelser via kontaktkanaler (legitim interesse, GDPR art. 6(1)(f) og/eller avtale, art. 6(1)(b)).
   — Kunde- og leverandøroppfølging, bestillinger, leveranser, fakturering (avtale, art. 6(1)(b)).
   — Drift, sikkerhet og forbedring av nettsted (legitim interesse, art. 6(1)(f)).
   — Regnskapsføring, etterlevelse av lovkrav og håndtering av rettskrav (rettslig forpliktelse, art. 6(1)(c), og/eller legitim interesse, art. 6(1)(f)).
   — Rekruttering dersom du søker jobb (legitim interesse, art. 6(1)(f); samtykke, art. 6(1)(a), hvis vi beholder søknad til fremtidige stillinger).
   For eventuell markedsføring på e-post til ikke-kunder innhentes samtykke (art. 6(1)(a)). Du kan trekke samtykke tilbake når som helst.
3. Hvilke opplysninger vi behandler
   — Identifikasjons- og kontaktdata: navn, virksomhet, stilling, telefon, e-post.
   — Kommunikasjonsdata: innhold i henvendelser og vedlegg.
   — Kundedata/leverandørdata: bestillinger, leveranser, faktura- og betalingsinformasjon.
   — Tekniske data: IP-adresse, nettleser/enhet, tidspunkt, besøkte sider, loggdata og hendelser knyttet til sikkerhet.
   — Rekrutteringsdata: CV, søknad, referanser.
4. Kilde til opplysningene
   Vi mottar opplysninger direkte fra deg, fra din arbeidsgiver/kolleger dersom du er kontaktperson, fra offentlige kilder (f.eks. foretaksregister) og fra våre tjenesteleverandører (drift/sikkerhet).
5. Mottakere (utlevering) og databehandlere
   Personopplysninger deles bare når nødvendig og under databehandleravtale der leverandører behandler på våre vegne, typisk: drift av IT-systemer, web-hosting, e-post, sikkerhet og regnskap. Opplysninger kan deles med rådgivere (advokat/revisor) under konfidensialitet, offentlige myndigheter når loven krever det, og eventuelle motparter ved virksomhetstransaksjoner. Vi selger ikke personopplysninger.
6. Overføring til land utenfor EØS
   Som hovedregel behandles data innen EØS. Dersom overføring utenfor EØS er nødvendig, benytter vi gyldige overføringsgrunnlag (EU-kommisjonens standardkontraktklausuler (SCC) m.fl.) sammen med nødvendige supplerende tiltak. Du kan kontakte oss for informasjon om relevante garantier.
7. Lagringstider (sletting)
   — Henvendelser (ikke-kunde): inntil 12 måneder etter siste kontakt.
   — Kunder/leverandører: kontraktsperiode + normalt 5 år (bokføringsregler).
   — Tekniske logger og sikkerhetshendelser: normalt 6–12 måneder, lengre ved behov for feilsøking/etterforskning.
   — Rekruttering: inntil 6 måneder etter avsluttet prosess; lengre med samtykke.
   Data anonymiseres eller slettes når formålet eller lagringsplikten opphører.
8. Informasjonssikkerhet
   Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger, herunder tilgangsstyring, kryptering ved overføring (HTTPS), sikker konfigurasjon, sikkerhetskopi og behovsstyrt tilgang for autorisert personell.
9. Informasjonskapsler (cookies)
   Nettstedet kan bruke teknisk nødvendige informasjonskapsler for grunnleggende funksjoner og sikkerhet. Eventuell bruk av ikke-essensielle informasjonskapsler (f.eks. analyse) vil bare skje etter ditt samtykke og beskrives nærmere i en egen cookie-informasjon på siden. Du kan styre cookies i nettleseren; blokkering kan påvirke enkelte funksjoner.
10. Dine rettigheter
    Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, herunder mot direkte markedsføring. Der behandling bygger på samtykke kan du trekke dette tilbake uten negative konsekvenser for videre bruk av tjenestene, utover at vi ikke lenger kan utføre den aktuelle behandlingen. For å utøve rettigheter, kontakt oss på Post@rufa-trading.no. Vi kan be om bekreftelse av identitet. Du har også rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.
11. Barn
    Våre tjenester er ikke rettet mot barn. Vi innhenter ikke bevisst personopplysninger om barn.
12. Endringer i erklæringen
    Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Gjeldende versjon publiseres på farstadprofilsystemer.no med oppdatert dato.

Kontakt

Farstad Profilsystemer

Gamle Forusvei 8, 4031 Stavanger

Telefon: 51 85 09 00

E-post: Post@rufa-trading.no

Org.nr.: 992431326